gate出海作业判定
v1.0 · 2026.10.18 · 公开版

Four gates · Twelve criteria

一单货从下单到上船,
12 个必须过的判断

这 12 条只判定一件事:一单货从下单到上船,有没有做对。不评价工厂好坏,不替代认证,也不替客户做验收决定。

判据
12 条 · 四闸
证据律
3 条
依据等级
A 8 · B 3 · C 1
判定
过 / 不过 / 说不清

本页摘要

它是什么:一份公开的作业判据,不是审厂表,也不是验收规范。它只管一件事——这一单在四个时点上,有没有人拿得出证据说「可以往下走」。

它怎么用:先过一条证据律(版本、签字、编号),再按你此刻所在的时点读对应那道闸。每条只回答一个是非题,答案是二值的。

它的边界:依据来自三家样本工厂的真实文件,每条判据标了依据等级(A 8 / B 3 / C 1)。C 级一条是待样本验证的,本版仍公开挂着,并在变更记录里写明。

01边界:管到哪里,不管什么

明确「不管什么」比明确「管什么」更重要——它同时划出了判定权的边界与责任的边界。

覆盖

  • 从 客户下单 到 货上船 这一段作业
  • 四类节点:准入 · 接单 · 量产 · 放行
  • 每一节点的 判定依据与证据形态

不覆盖

  • 体系认证与社会责任审厂的取证(BSCI、SMETA、WRAP、RBA 等)
  • 收汇、贸易合规、原产地与关税
  • 售后、索赔、退运的处理程序
  • 产品安规认证本身(UL、CE、PSE 等的测试与发证)

第三方审厂报告可以作为 Z-01 的证据被引用,但本判据不重写审厂表,也不替代任何法定认证。

02先把词说准:十个定义

判据能不能被两个人判出同一个答案,取决于这几个词有没有被定义。含义不清的地方,不是读者的问题,是本版的漏洞。

受控文件
有文件编号、有版次、有制订/审核/批准三个签名、有发行管制,且修订必须走变更单。判定意义:不受控的文件,每一份都可以自称「最新版」,也就等于没有任何一份有效。
版次
形如 A/0(A 版第 0 次修订)。升版必须对应一张变更单。判定意义:两份文件同时「有效」,通常不是管理混乱,是版次没升。
首件
量产开始之前,用正式工装、正式材料、正式工艺做出的前若干件,经确认后才允许批量投产。判定意义:首件的价值在时点,不在数量。在量产中间补做的首件,等于没有首件。
封样
经客户或工程签认、带编号与日期的实物基准件。判定意义:没有封样编号的比对照片,只能证明「像」,不能证明「是同一版」。
CR / MAJ / MIN
严重缺陷 / 主要缺陷 / 轻微缺陷,三级判定。判定意义:三栏不空才算有判定基准。空白不等于零缺陷,它等于「没有判过」。
抽样方案
批量与样本量的对应关系,加上接收数与拒收数(Ac / Re),并写明依据哪一版标准、哪个检验水平。判定意义:只写「按抽样标准」不构成方案——它没有回答「抽几个、几个算不过」。
批号
能把一份记录倒查回这一批货的编号(常见为生产日期 + 线别 + 序号)。判定意义:没有批号的记录,只能证明「那天有人检验过」,不能证明「这批货过了」。
变更单 / DCN
记录变更内容、生效日、影响评估与重新验证结论的单据。判定意义:变更本身不错,不留痕才错。没有验证结论的变更,是把风险从工程部转给了客户。
停线 / 停出货权
书面的、写明触发条件与权限范围的否决权,持有人独立于生产。判定意义:没有这项权利,前面 11 条都只是建议。
说不清
三态之一:现有证据既不足以判过,也不足以判不过。判定意义:它不是中间态,是一个必须当场落人、落日的待办。留在「说不清」里过夜的事,通常在出货前变成事故。

03先有一条律:什么才算「有证据」

12 条判据全部依赖同一件事——你手里那份东西,算不算证据。这一条不过,12 条都判不了。

证据律 · 三条同时满足才算「有」

一份东西要能当证据用,必须同时有版本、有签字、有编号。缺任何一条,判「说不清」,不判「过」。

  1. 有版本 受控文件编号 + 版次(例:FY-WI-QA-F017 / A/0)。没有版次的文件,等于每一份都是「最新版」,也就等于没有任何一份有效。
  2. 有签字 至少两个名字:判定的人,与复核的人。只有一个签名的记录,是自述;两个签名的记录,才是证据。
  3. 有编号可追溯 批号、报告号或单号,能倒查到这一批货。查不到批号的记录,只能证明「那天有人检验过」,不能证明「这批货过了」。
最常见的三种「看起来有、其实没有」:照片没有日期、检验报告没有批号、作业指导书没有版次与签名。三者都出现在样本厂的真实问题清单里,且都不是因为员工不努力。

04十二条一览

先看这张表定位,再往下读那一条的全文。每条的编号就是锚点,可以直接发给别人。

编号闸它回答的问题依据
Z-01准入这个厂,最近一次审厂结论还是有效的吗样本可指到行
Z-02准入出了事,谁有权说「停」样本可指到行
Z-03准入判定基准,是一份受控文件吗样本可指到行
A-01接单交期是算出来的,还是答应出来的旁证
A-02接单客户的要求,收敛成一份文件了吗旁证
A-03接单验收口径,是不是同一个来源样本可指到行
B-01量产首件,是在量产之前做的吗样本可指到行
B-02量产工位上挂的,是不是这一单的作业指导书样本可指到行
B-03量产换了东西,留痕了吗旁证
C-01放行出货判定,有没有写基准样本可指到行
C-02放行三处数量与批号,对不对得上样本可指到行
C-03放行单证和实物,是不是同一批待样本验证

依据等级的含义与分布,写在 版本与依据 里。等级越低的条目,越欢迎被推翻。

0512 条判据

每条只回答一个问题,答案是二值的;每条都指定了判定人、证据形态、记录要求,和一句「不过怎么办」。

闸时点条数它回答谁的问题
Z接单之前3这个厂现在还有没有资格接这一单
APO 到订单确认3这单接不接、交期能不能承诺
B开工前到首批下线3能不能开工、能不能继续做
C终检到装柜3能不能出货、能不能放单
Z 准入闸 接单之前 · 采购 / 品保

这一闸不过,后面九条都只是在为一单注定出事的生产做记录。

Z-01依据 A

这个厂,最近一次审厂结论还是有效的吗

问题
最近 12 个月内,是否有一次以本单同类工艺为对象的审厂,且结论不是「拒」?
谁判
采购 + 品保(两人签字)
通过
审厂报告:报告编号 + 审核日期 + 审核人签名 + 结论档位。超过 12 个月,或品类不对,都不算。
记录
报告编号 / 审核日期 / 审核人 / 结论档位 / 覆盖品类,五项写进记录表。
不过
先做一次准入审核,再谈交期。不要在没审过的厂上承诺交期——那等于把客户的订单押在一份没人看过的报告上。
依据
样本审厂报告采用 100 分制、六项加权(管理 / 品质 / 生产工序 / 设备 / 仓库 / 产品实验),结论分四档:0–49 拒、50–69 可、70–89 良、90–100 优。样本厂得 63.5 分,判「可」,但仍带 4 项整改。
Z-02依据 A

出了事,谁有权说「停」

问题
质量负责人是否独立于生产,且持有书面的停线 / 停出货授权,并写明了行使条件与签字人?
谁判
授权签批人(老板 / 厂长)+ 品保负责人
通过
组织图(品保不向生产汇报)+ 授权文件(含触发条件、权限范围、签字人)。
记录
授权文件编号 / 签批人 / 触发条件 / 被授权岗位,四项;组织图上标注品保的汇报线。
不过
这一条不过,后面九条都是装饰。因为没有任何人能在最后一刻把货拦下来。
依据
样本审厂表把「品保是否独立」「是否具备停出货 / 停线权」列为独立计分项;样本厂在「停出货权」一项只得半分——有授权,但受限。另一家样本的问题清单里出现「实际没有做到,而巡检报告打了勾」:当记录与事实脱钩时,唯一的补救就是有人有权当场推翻记录。
Z-03依据 A

判定基准,是一份受控文件吗

问题
本单是否有对应的受控检验标准:文件编号 + 版次 + 批准 / 审核 / 制订三个签名 + 修订履历?
谁判
品保负责人
通过
文件封面页三签齐全;修订履历有变更单号(DCN No.);版次与本单规格书一致。
记录
文件编号 / 版次 / 三个签名姓名 / 修订履历末条日期,四项;与本单规格书对版结论一句。
不过
只有电子版、没有签名,或拿别人的标准改一改 → 判「说不清」,不许开工。
依据
样本检验标准为 A/0 版,封面含文件编号、制订部门、保密等级、发行管制章与三签,判定栏为 CR / MAJ / MIN 三级缺陷。这份文件的形态本身,就是「判定权归属」的证据。
A 接单闸 PO 到订单确认 · 业务 / 生产计划

交期一旦承诺出去,后面所有的验收标准都会被这句话绑住。

A-01依据 B

交期是算出来的,还是答应出来的

问题
排期是否由关键工序标准工时 × 批量 + 缓冲倒推得出,并有书面排期表(含每道关键工序的起止日)?
谁判
生产计划(承诺前须与业务会签)
通过
排期表(含倒推依据那一行)+ 关键工序清单,两者能对上。
记录
关键工序清单 / 各工序标准工时 / 批量 / 缓冲天数 / 倒推得到的交期,五项。缺任一项,这一格就是「答应出来的」。
不过
「看着来的」「应该来得及」→ 不过。这不是经验问题:没有倒推的交期,本质上是把不确定性留给了出货前那两周。
依据
样本厂问题清单里有一条独立记录:「作业无扭力标准、无扭力点检设备及记录」——工序没有可计量的基准,工期就只能靠估。同一个病,在两个层面上发作。样本记录的是「工序无基准」,把标准工时倒推成交期这一动作本身在样本里没有实例,故列 B 级。
A-02依据 B

客户的要求,收敛成一份文件了吗

问题
型号、版本、目的国准入要求、包装稿版本,是否写在同一份文件上,且只有一份有效?
谁判
业务 + 工程(客户侧确认由业务收口)
通过
一份规格书(含版本号与日期)+ 客户书面确认(邮件或签样均可,但必须有日期)。
记录
规格书版本号 / 客户确认人 / 确认日期 / 包装稿版本,四项;并在记录表上标明「本单唯一有效版」。
不过
微信里说过、口头确认过、三个版本并在 → 按「没有」处理。三个版本并存时,车间一定会拿到错的那一版。
依据
样本企业审查会议记录中有一条:「产品确认后不可随意更换原材料的生产厂家、材质、降低质量要求」——这条能被写进会议决议,说明「确认后仍会变」是这家厂的常态,而不是例外。「收敛为唯一有效版」这一步,样本里只有反面证据、没有正面做法,故列 B 级。
A-03依据 A

验收口径,是不是同一个来源

问题
缺陷分级(CR / MAJ / MIN)、抽样方案、检验方法,是否来自同一份文件,且与本单规格书同版?
谁判
品保 + 客户(或客户指定的第三方)
通过
一页验收口径:分级 + 抽样 + 方法 + 封样照片编号,四样齐。
记录
引用标准编号与版次 / 抽样方案(标准名 + 检验水平 + Ac/Re) / 检验方法 / 封样编号,四项。
不过
客户按 AQL 判、工厂按「目视看」判 → 这一单的争议在出货前就已经注定。争议不是出货时才发生的,是接单时埋下的。
依据
样本问题清单有一条极典型:「成品出货检查报告缺陷标准没有,功能与其它项目不能一样标准,填写批号便于追溯」。判定基准缺失,与批号缺失,出现在同一句里——因为它们通常是同一个原因。
B 量产闸 开工前到首批下线 · 生产 / 品保 / 工程

这一闸要防的不是「做得不好」,而是「做的和确认的不是同一个东西」。

B-01依据 A

首件,是在量产之前做的吗

问题
首件是否在量产开始之前完成确认,且有首件报告 + 与封样的比对照片 + 日期?
谁判
品保(首件确认人)+ 生产主管会签
通过
首件报告的日期早于量产记录;比对照片带封样编号。
记录
首件完成时刻 / 量产开始时刻 / 首件报告号 / 封样编号,四项。两个时刻的先后,就是这一条的全部。
不过
首件在量产中补做 → 视为没有首件。照片没有日期 → 说不清。首件不是「做一个看看」,是「在错之前先看一眼」。
依据
样本审厂表把「是否经首件确认后方可生产」「是否有首件检验报告」单列计分,且分值高于同类项——这份表的设计者知道,首件是最便宜的一次拦截。
B-02依据 A

工位上挂的,是不是这一单的作业指导书

问题
每道关键工序是否有受控 SOP(编号 + 版次 + 签名),且版本与本单一致?
谁判
工程 + 生产主管
通过
工位实拍(能看清编号与版次)+ SOP 台账(列出全部受控版本)。
记录
每道关键工序对应的 SOP 编号与版次 / 工位实拍日期,两项;一张台账覆盖全部关键工序。
不过
无 SOP、未受控、未签名 → 不过。这一条的样本事故最常见:同一批货,三个工位挂着三个版本。
依据
样本问题清单里至少有四条同源:「作业指示书未受控,未签名」「产线未挂 SOP」「有的工位没有 SOP」「所有的设备没有设备操作指示书」。四条描述不同,原因是同一个。
B-03依据 B

换了东西,留痕了吗

问题
材料 / 供应商 / 模具 / 工艺任一变更,是否有变更单 + 重新验证结论 + 客户确认?
谁判
工程 + 品保(客户确认由业务收口)
通过
变更单(编号 + 生效日)+ 验证报告 + 客户书面确认,三者时间顺序合理。
记录
变更单号 / 变更内容 / 生效日 / 重新验证结论 / 客户确认日期,五项。
不过
「换了但一样」不算通过。换了就是换了,验证了才算过。
依据
样本审厂表把「是否有变更管理规定」列为管理体系下的独立条目;样本企业审查决议中也明确写了「不可随意更换原材料的生产厂家、材质」。两处都把它当大事,说明它平时被当小事。本条的「变更后必须重新验证」这一步,样本里只有要求、没有实例,故列 B 级。
C 放行闸 终检到装柜 · 品保 / 单证 / 出货

这一闸只有一件事:证明「这批货」过了,而不是「这个产品」过了。

C-01依据 A

出货判定,有没有写基准

问题
出货检验报告是否写明判定基准(引用哪一版规格书或检验标准),且 CR / MAJ / MIN 三栏不空?
谁判
品保负责人(放行签字)
通过
报告含引用文件的编号与版次;缺陷分级栏有数字,哪怕是 0。
记录
报告号 / 引用文件编号与版次 / CR、MAJ、MIN 三个数字 / 放行签字人,四项。
不过
缺陷栏空白,或只写「合格」→ 不过。只写「合格」的报告不是证据,是态度。
复核
客户指定第三方验货时,以第三方报告为准(报告号 + 照片编号 + 逐张描述,可复核到具体部位),工厂自检报告只作前置。样本第三方报告由 22 张编号照片构成,每张带部位描述——「可复核」长这样。
依据
样本审厂表要求「是否有制定详细的成品检验标准」「是否实行成品抽检并生成检验报告」;样本问题清单则直接指出报告缺陷标准缺失。有表、有报告,但报告里没有基准,这是最常见的「形式合规」。「缺陷标准没有」这句话在问题清单里是独立一条,本条据此成立;「报告内必须引用版次」是把这句话翻成可判定的形态。
C-02依据 A

三处数量与批号,对不对得上

问题
批号 / 生产日期 / 箱数,在检验报告 — 装箱单 — 外箱标三处是否一致?
谁判
单证 + 仓库(出货前会签)
通过
三处的照片或扫描件,且同一批号可以倒查。
记录
批号 / 生产日期 / 箱数,三处各记一份来源;不一致时写差异与处理人。
不过
有一处对不上 → 不过。对不上不是笔误,是没有批号在流转。
依据
样本问题清单两次提到同一件事:「进料检验报告无来料批号,无法追溯,无确认签名」「成品出货检查报告……填写批号便于追溯」。同一家厂在两处漏同一个字段,说明这不是疏忽,是流程里没有这个位置。两处缺失都是可指到行的记录,本条据此成立;「三处交叉比对」是本条加的动作,不是样本里已有的做法。
C-03依据 C

单证和实物,是不是同一批

问题
发票 / 装箱单 / 报关 / 提单 的品名、数量、金额、毛净重、目的港,是否一致,且与实物一致?
谁判
单证(出单前自核,放行前复核)
通过
五件对照表一页,差异为零。
记录
五单各自的品名 / 数量 / 金额 / 毛净重 / 目的港,逐格对照;差异栏写「0」或差异说明。
不过
任一字段不一致 → 不过。「报关行会改」这句话,是这一条最常见的失效方式。
依据
本条为待样本验证:四份样本材料里没有单证对照的记录,它来自出货实务的常见形态,暂列 C 级依据。下一版补上第一批真实对照表后转为正式条。留下来而不是删掉,是因为单证不一致的代价远高于核对成本。

06本版存疑三条

这三条我还没定,公开挂着,请用过的人来吵。吵架是标准活着的证据——不写的标准,看起来更完整,但没有人会引用它。

Q1

外观判定,按「面」分级还是按「形态」分级

样本里同时存在两种做法:一种按可视面分(A 面划痕 L≤3.0mm,B 面 L≤5.0mm),一种按缺陷形态计数(点状 ≤0.5mm 不超过 3 个;线状 L≤5mm、W≤0.1mm 不超过 2 个)。对同一处划痕,两种方法可能给出相反结论。

本版暂不裁决。倾向是「按面定容忍度、按形态定计数」,但需要真实争议案例才能定,不想凭空造。

影响:A-03、C-01
Q2

抽样方案,什么时候加严

样本文件只写「按抽样标准」,没写触发条件:连续几批不合格要加严?客户投诉之后?新供应商首批?换料之后?

加严规则缺失,会让整份标准的「判定」在第一批之后失效——因为大家都按正常水平抽,直到出事。本版不写数字,因为任何一个我编的数字,都会在下一次争议里被推翻。

影响:A-03、C-01
Q3

停出货权,最终签字人是谁

样本审厂把「品保是否有停出货权」单列计分,但样本厂只拿到半分:有授权,但受限。本版 Z-02 要求「书面授权 + 写明触发条件」,却没规定最终签字人是品保负责人、厂长,还是老板本人。

这一条不定,整份标准就没有牙;定了,就要动客户的组织。所以它必须先被公开讨论,而不是由我写进文件里。

影响:Z-02、C-01(放行签字的效力)

07怎么引用

这份判据的价值不在被使用多少次,在被引用多少次。所以每一条都有稳定锚点。

群里吵「这张报告到底算不算过」时,直接甩锚点,不要整篇转发——整篇转发一次,就丢一次出处:

gate.lightbdb.com/#C-01 → 出货判定有没有写基准

gate.lightbdb.com/#Z-02 → 谁有权说停

引用请带版本号(本版 v1.0)。判据会改,锚点不变;不带版本的引用,半年后可能已经指错。

需要写进文件或邮件时,用这一句:

依 gate 出海作业判定 v1.0 第 C-01 条(gate.lightbdb.com/#C-01)

  • 要给海外客户或买家看,用英文版:四道闸与 12 条编号完全一致,首屏换成买家最关心的三个问题。
  • 要给机器读,用 criteria.json:12 条判据的编号、问题、通过条件、依据等级、判定岗位,机器可解析。英文版对应 criteria.en.json。
  • 要给 AI 检索,用 llms.txt:一段纯文本全文摘要,无脚本、无样式。
  • 要打印带走,用 判定记录表:一页纸,12 格,当场填。

有争议请写到 simon@lightbdb.com,标题写「判据争议 + 编号」(例:判据争议 C-01)。每条都会进下一版的修订记录。

08谁在维护,怎么改

一份没人负责的标准,半年后一定变成意见。所以维护规则也写在明面上。

维护人
轻无品牌设计(深圳)有限公司。一个人署名,不设委员会——委员会会让判据变成共识,共识会让它变成废话。
改版节奏
每季度一次,每次只动 3–5 条。改多了说明上一版没想清楚,不是这一版更努力。
提案门槛
任何人可提,但必须同时给两样:一份可脱敏的真实样本(单据、报告、照片皆可),加一句能复核的判读。只说「我觉得应该」的,不进入修订。
裁定口径
不投票,看样本。两份样本冲突时,取「被第三方复核过的那一份」;都复核过,就并列写进存疑,等第三份。
降级与撤回
某条判据连续两个版本无人引用、也无人争议,降为「参考条目」;被真实事故证伪的,直接撤回并在变更记录里写明原因。撤回比硬撑体面。
许可
自由引用、转载、内部使用,注明来源与版本号即可。改编后不得沿用 gate 名称与编号体系——编号一旦被改过,引用就断了。许可全文

09它不承诺什么

一份有人敢用的判据,必须先说清自己不管用在哪。